为进一步提高学生干部的办公技能,打造一支作风过硬、业务精通、操作娴熟的干部队伍,马克思主义学院举办2024年“青马工程”大学生骨干培训班第三讲,本次培训分别在两个校区开展,大学城会场于11月5日在精进楼421教室举行,本校区会场于11月6日在第三教学楼B204教室举行。参加本次培训的人员有马克思主义学院第七届主席团成员、全体院干以及2022-2024级三大班委。
办公室主任曾可柔分别从学院基本结构、手续办理流程、工作注意事项三个方面展开讲解,并邀请同学采取情境模拟的趣味方式还原当时情境,把理论知识具体化,令同学们印象深刻。办公室副主任徐艳分别从工作报表格式要求、Word文件内容格式、Word表格制作、文件另存四个方面详细剖析办公技巧。办公室副主任黄佳怡先介绍了Excel基本内容,随后分享了电脑组合键的快捷技巧,再进一步讲述了使表格美观的方法以及保存打印的技巧。
此次活动为学生干部更好地适应未来工作需求打下坚实基础,让他们在面对办公任务时能够更加得心应手。思政24101班李雨晨同学表示:“这次会议让我收获颇丰,我不仅学到了实用的文档处理技巧,让原本繁琐的排版变得轻松,同时文件整理也更有序。最重要的是学到沟通小技能,明白了清晰表达和积极倾听的重要性,有利于减少工作中的误解,提高工作效率。”
(一审:石星 二审:胡港云 三审:董树军)